Zoekresultaten voor: bedrijfsreglement

Het bedrijfsreglement. Noodzakelijk en effectief!

Een bedrijfsreglement?

Eigenlijk niets anders dan een reglement waarin je informatie over, en kennis, afspraken en instructies van de eigen organisatie opneemt. En waarvan het belangrijk is dat de medewerkers hiervan op de hoogte zijn.

Wat staat er in een bedrijfsreglement?

Een bedrijfsreglement kent geen vastgestelde vorm. Een bedrijfsreglement heeft geen vaste omvang en inhoud en soms bestaat deze uit 5 pagina’s en soms uit 50 pagina’s. Het bedrijfsreglement wel eens een andere naam hebben, zoals personeelshandboek, personeelsgids of huishoudelijk reglement. Ook het aantal onderwerpen varieert van onderneming tot onderneming, maar een aantal onderwerpen zijn verstandig om hier altijd in op te nemen.

Een bedrijfsreglement kan je in de eerste plaats gebruiken om de eigen bedrijfsregels en algemene afspraken voor werknemers in op te nemen. Bijvoorbeeld afspraken over gedrag, werktijden, vergoeding voor woon-werkverkeer, ziekteverzuim, vakantie, verlof, het gebruik van het internet, het gebruik van de mobiele telefoon en waar en wanneer er bijvoorbeeld gerookt mag worden. Zo weet iedereen wat de afspraken zijn binnen een bedrijf.

In de tweede plaats is het zinvol om ook een aantal andere zaken in een bedrijfsreglement op te nemen. Zo heb je als werkgever een zorgplicht. Deze zorgplicht houdt onder andere in dat je je medewerkers instrueert, zodat zij veilig hun werk kunnen doen. Ook moeten de medewerkers weten hoe zij binnen de organisatie op een noodsituatie moeten reageren. En dien je als organisatie interne beleid te communiceren met betrekking tot agressie, (seksuele) intimidatie en geweld binnen de organisatie. Allemaal verplichte onderdelen die vanuit de wetgever besproken en gecommuniceerd moeten worden met de medewerker.

Waarom in een bedrijfsreglement?

Je kan natuurlijk op losse momenten de interne en wettelijke afspraken bespreken met de medewerkers. Op basis van aparte documenten of mondeling, maar hoe makkelijk en simpel is het om deze zaken allemaal in een bedrijfsreglement op te nemen en dit bij indiensttreding van elke nieuwe medewerker aan hem of haar te overhandigen.

Zo heb je in één keer, aantoonbaar, alles gecommuniceerd en heeft de nieuwe medewerker een mooi naslagwerk om alle interne afspraken en andere zaken op zijn of haar gemak nog eens na te lezen.

Een bedrijfsreglement en certificeringen (VCA, ISO 9001, ISO 14001 etc.)

Naast de eigen bedrijfsregels en algemene afspraken voor werknemers en de wettelijke verplichte onderdelen, is een bedrijfsreglement ook erg praktisch om te gebruiken bij bijvoorbeeld een ISO 9001, ISO 14001, CO2, Safety Culture Ladder of VCA-bedrijfscertificering. Deze verschillende normen eisen dat je bepaalde zaken (aantoonbaar) bespreekt met de medewerkers. Onderdelen die van belang zijn om te bespreken betreffen onder andere:

Het vgm-, kwaliteits- of milieubeleid van het bedrijf
De veiligheidsregels en -voorschriften
De milieu instructies
Het gebruik Persoonlijke beschermingsmiddelen
Het melden van onveilige situaties en handelingen
De handelwijze in geval van (ernstig) letsel; handelwijze in geval van nood
De LMRA
De handelwijze bij klachten.

Voor het behalen van deze certificaten is het noodzakelijk dat je deze zaken bespreekt, zodat je aan kan tonen dat je aan de eisen van de norm voldoet. Zo is een eis vanuit de VCA-norm:

“Is het bedrijf voorbereid op

een noodsituatie? “

Met het verstrekken va het bedrijfsreglement kan je aantonen dat je met de medewerkers besproken hebt, hoe zij in noodsituaties moeten handelen. Hiermee kan je dus aantonen dat de medewerker de juiste instructies heeft gekregen omtrent veiligheid, gezondheid en milieu.

Concluderend

Een bedrijfsreglement niet alleen handig om te hebben om de eigen bedrijfsregels in vast te leggen en te communiceren, maar in sommige gevallen zinvol, dan wel noodzakelijk om te voldoen aan de eisen van de wetgever of verschillende certificeringen.

Je laten ondersteunen door een adviseur?

Om een goed bedrijfsreglement op te stellen, zal je de wet, en indien nodig ook de VCA- en ISO 9001 normen goed moeten kennen en zal je tijd erin moeten steken om begrijpen wat er exact gevraagd wordt. Daarnaast zal je deze moeten vertalen naar de verschillende onderdelen van het bedrijfsreglement.

Juist met dit gedeelte kan een adviesbureau, dat deze bedrijfsreglementen al jaren ontwikkelt en invoert, u ondersteunen.

Vragen over het opstellen of aanpassen van een bedrijfsreglement aan cresco-consultancy?

Heb je naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen over het opstellen of aanpassen van een bedrijfsreglement, of wil je in het algemeen meer weten over een certificeringstraject, neem dan geheel vrijblijvend contact op.

5-stappen certificatiesysteem

Om een organisatie te laten certificering heeft cresco-consultancy een 5-stappen certificatie methode ontwikkeld. Met deze methode is de adviseur van cresco-consultancy in staat u tegen nagenoeg elke gewenste norm te laten certificeren.

Lees meer

Contact

Wilt u meer weten hoe een CO2 Prestatieladder certificeringstraject van cresco-consultancy eruit ziet, neem dan, contact op! Een ervaren adviseur staat u graag en geheel vrijblijvend te woord om uw vragen met betrekking tot deze certificering te beantwoorden.

contact

Author:Vincent Kuipers

Categories: Arbo kennisbank, Certificaten kennisbank, Kwaliteit kennisbank, Milieu kennisbank, MKB advies kennisbank

Alle VCA-eisen op één A4-tje simpel uitgelegd

VCA-bedrijfscertificering. De meest bekende Arbo certificering van Nederland en België. De VCA-norm, met daarin alle eisen is niet meer dan een boekje van 62 pagina’s met 11 hoofstukken waarin alles uitgelegd staat hoe je als organisatie een VCA*, VCA** of VCA-Petrochemie bedrijfscertificaat kan behalen. Maar wat bedoelen ze er allemaal mee? Voor de gemiddelde MKB’er in Nederland zal de VCA-norm niet makkelijk te begrijpen zijn.

Alle VCA-eisen vertaald, zodat iedereen ze begrijpt!

Daarom deze vertaling. Alle VCA-eisen op één A4-tje voor de VCA*-bedrijfscertificering (een ster). Want als je eenmaal weet waar het bij een VCA-bedrijfscertificering over gaat, valt het allemaal best mee en is het niet zo heel ingewikkeld. Deze vertaling is dus geschreven voor iedereen die wil weten waar de VCA-norm over gaat, maar geen zin of tijd heeft om het gehele boekwerk en alle normeisen te ontcijferen.

Het is alleen niet aan te raden deze vertaling van de VCA-norm als basis te gebruiken, voor het opzetten en onderhouden van een compleet arbomanagementsysteem. Ook is het behalen van het VCA-bedrijfscertificaat op basis van deze vertaling geheel voor eigen risico…, maar voor wie daarin toch slaagt: “respect!”.

Wil je weten hoe cresco-consultancy zou kunnen ondersteunen bij het behalen van een VCA-bedrijfscertificaat, lees dan hier verder.

Laten we nu beginnen bij het begin… en dat is hoofdstuk 1.

Hoofdstuk 1: “VGM-beleid en organisatie, betrokkenheid van de directie”

We zetten op papier dat Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) heel belangrijk voor ons is en dat we er alles aan doen om dit continue te verbeteren. Ook stellen we een medewerker aan die verantwoordelijk is voor het VCA-handdoek.

We controleren jaarlijks zelf of nog aan alle eisen van de VCA-norm voldoen en we bespreken de resultaten en de nieuwe VGM doelen jaarlijks met de directie.

Hoofdstuk 2: “VGM-risicobeheer”

We brengen alle algemene en specifieke risico’s en beheersmaatregelen in kaart (RI&E) waar onze medewerkers mee te maken krijgen. Zoals risicovolle omgevingen, werkzaamheden of materieel.

En voordat we beginnen met werken controleren we altijd dat veilig kan en ondernemen we actie wanneer dat niet het geval is.

Hoofdstuk 3: “Opleiding, voorlichting en instructie”

We zorgen dan al onze medewerkers de juiste opleiding krijgen, waaronder een VCA-persoonscertificaat, zodat zij veilig hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. We zorgen daarbij voor voldoende voorlichting en instructie, bijvoorbeeld in de vorm van een bedrijfsreglement. En dit doen wij in een taal die de medewerkers begrijpen.

Hoofdstuk 4: “VGM-bewustzijn”

We zorgen voor regelmatig overleg (voor VCA* certificering is dat 4x per jaar) over VGM-onderwerpen.

Hoofdstuk 5: “VGM-projectplan”

Dit hoofdstuk komt niet voor in het artikel “alle VCA-eisen op 1 A4-tje omdat hoofdstuk 5 enkel geldt voor VCA** of VCA-P certificering. Wil je meer weten over de verschillen tussen *, ** en P, lees dan het artikel: “de verschillen tussen VCA*, VCA** en VCA-P”.

Hoofdstuk 6: “Voorbereiding op noodsituaties”

We bereiden ons goed voor op een noodsituatie zodat we op een juiste manier optreden wanneer er zich een voordoet?

Hoofdstuk 7: “VGM- inspecties”

We controleren (leidinggevenden en directie) regelmatig op het werk om te kijken of er veilig gewerkt wordt en of er nog iets beter kan.

Hoofdstuk 8: “Bedrijfsgezondheidszorg”

We laten medewerkers, voordat ze beginnen met werken, voor specifieke functies en op specifieke werkplekken beoordelen op medische geschiktheid. En we leggen voor de overige medewerkers vast wanneer zij periodiek een medisch onderzoek aangeboden moeten krijgen.

Hoofdstuk 9: “Aanschaf en keuring van materialen en arbeidsmiddelen”

We schaffen veilige gereedschappen, machines en persoonlijke beschermmiddelen aan en we laten die ook periodiek keuren of ze nog veilig zijn.

Hoofdstuk 10: “Inkoop van diensten”

Dit hoofdstuk komt niet voor in het artikel “Alle VCA-eisen op één A4-tje simpel uitgelegd omdat hoofdstuk 5 enkel geldt voor VCA** of VCA-P certificering.

Hoofdstuk 11: “Melden en onderzoeken van VGM-incidenten ”

We registreren ongevallen, bijna-ongevallen en gevaarlijke handelingen en situaties om daarvan te leren, zodat deze in de toekomst minder voorkomen.

100% score met behalen VCA-bedrijfscertificaat

cresco-consultancy heeft tot en met 2024 al haar VCA trajecten met een positief resultaat afgerond. Dat houdt in dat alle certificeringstrajecten positief en direct met het gewenste certificaat zijn afgesloten. Voor de ervaringen van de opdrachtgevers van cresco-consultancy, kijk dan op de referentiepagina.

Vragen over het VCA-bedrijfscertificaat aan cresco-consultancy?

Heb je naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen over het VCA traject of over alle VCA-eisen op één A4-tje simpel uitgelegd ? Wil je in het algemeen meer weten over de VCA-bedrijfscertificering, omdat opdrachtgevers dit eisen bij een aanbesteding (of niet?)? Neem dan geheel vrijblijvend contact op.

5-stappen VCA-certificatie systeem

Lees meer

Contact

Wilt u meer weten hoe een VCA certificeringstraject van cresco-consultancy eruit ziet, neem dan, contact op! Een ervaren adviseur staat u graag en geheel vrijblijvend te woord om uw vragen met betrekking tot deze certificering te beantwoorden.

contact

Author:Vincent Kuipers

Categories: Arbo kennisbank

Alle ISO 14001 eisen simpel uitgelegd op één A4’tje

ISO 14001. De meeste bekende milieunorm, maar ook de meest complexe en gevreesde. Althans dat lijk zo wanneer je, zonder enige kennis van de ISO 14001 norm, dit boekwerk voor de eerste keer openslaat. Een boekwerk van 54 pagina’s met 10 hoofstukken en een flink aantal aanvullende richtlijnen om het een en ander te verduidelijken. Maar bij welk hoofdstuk begint de norm nu echt? En om nu te zeggen dat alles in deze ISO 14001 norm duidelijk en in normale mensentaal is beschreven, nee. Voor de gemiddelde MKB’er in Nederland zal de ISO 14001 norm moeilijk te lezen, wollig in taalgebruik en niet duidelijk zijn.

Alle ISO 14001 eisen vertaald, zodat iedereen ze begrijpt!

Daarom deze vertaling van alle ISO 14001 eisen op één A4’tje, want als je eenmaal weet waar het bij deze norm over gaat, dan valt het allemaal best wel mee en is het niet zo heel ingewikkeld. Deze vertaling is dus geschreven voor iedereen die wil weten waar de ISO 14001 norm over gaat, maar geen zin en/of tijd heeft om het gehele boekwerk te ontcijferen.

Deze vertaling moet echter niet als basis gebruikt worden voor het opzetten en onderhouden van een compleet ISO 14001 milieumanagementsysteem. Ook is het behalen van het ISO 14001 certificaat op basis van deze vertaling geheel voor eigen risico…, maar voor wie daarin toch slaagt: “respect!”.

Laten we beginnen bij het begin… en dat is niet hoofdstuk 1, maar hoofdstuk 4.

Hoofdstuk 4: “De context van de organisatie”

4.1 We zorgen dat we een goed beeld hebben van belangrijke ontwikkelingen in de wereld en in onze eigen organisatie die van belang zijn voor het verbeteren van onze milieuprestaties en het behalen van onze milieudoelen.

4.2 We zorgen dat we een goed beeld hebben van wat de verschillende betrokken partijen binnen en buiten onze organisatie van ons verwachten waar het milieu betreft en aan welke milieuwet- en regelgeving wij moeten voldoen.

4.3 We stellen vast op welke werkzaamheden van onze bedrijfsvoering de ISO 14001 eisen van toepassing zijn en leggen dit vast.

4.4 We hebben een milieumanagementsysteem ingericht en ingevoerd dat voldoet aan de eisen van ISO 14001 en proberen onze milieuprestaties steeds verder te verbeteren.

Hoofdstuk 5: “Leiderschap”

5.1 De directie is verantwoordelijk voor, en toont leiderschap voor het gehele milieumanagementsysteem en het voldoen aan de eisen hiervan. Zij zorgt ervoor dat de gehele organisatie dit weet en dat zij op alle vlakken ondersteund wordt om aan de eisen te voldoen.

5.2 De directie zorgt voor duidelijk milieubeleid, maakt dit binnen de organisatie bekend en zorgt voor een regelmatige beoordeling daarvan en legt dit vast.

5.3 De directie zorgt ervoor dat iedereen weet wat ze moeten doen, dat iemand verantwoordelijk is voor het beheer van het milieumanagementsysteem en dat dit bekend is binnen de organisatie.

Hoofdstuk 6: “Planning” van ISO 14001

6.1.1 We ondernemen actie, op basis van de belangrijke ontwikkelingen (ISO 14001 eis 4.1) en de verwachtingen van betrokkenen en de van toepassing zijnde milieu wet- en regelgeving (ISO 14001 eis 4.2).

6.1.2 We stellen vast welke van onze activiteiten en (belangrijk) effect op het milieu hebben. Vervolgens stellen we acties vast om de belangrijke milieuaspecten op te pakken.

6.1.3 We stellen vast welke milieuwet- en regelgeving van toepassing is op onze organisatie. Vervolgens stellen we acties vast om aan deze (wettelijke) verplichtingen te voldoen.

6.2.1 We stellen voor iedereen meetbare milieudoelen vast, bespreken deze met de medewerkers en meten deze periodiek.

6.2.2 We stellen plannen op voor het behalen van deze doelstellingen. Wie het gaat doen, wat gedaan moet worden, wanneer en wat er voor nodig is.

Hoofdstuk 7: “Ondersteuning”

7.1 We zorgen dat al onze middelen (zoals medewerkers, gebouwen, computers, vervoer, werkomgeving, meetmiddelen etc.) beschikbaar en in de juiste staat zijn om te voldoen aan de eisen van ons milieusysteem.

7.2 We zorgen dat onze medewerkers geschikt zijn voor hun taak of ze worden hiervoor opgeleid.

7.3 We zorgen dat onze medewerkers op de hoogte zijn van het milieubeleid, de belangrijkste milieudoelstellingen en wat hun rol is in het gehele milieumanagementsysteem. Dit doe je bijvoorbeeld door het verstrekken van een bedrijfsreglement en het houden van functioneringsgesprekken.

7.4 We zorgen voor een goede overlegstructuur, zodat alle medewerkers en alle betrokken van buiten de organisatie op de hoogte zijn.

7.5 We leggen zaken vast als dat moet wanneer dat nodig is voor een goede bedrijfsvoering en/of vanuit de ISO 14001. We zorgen ervoor dat deze documenten actueel zijn en gemakkelijk terug te vinden. Dit kan bijvoorbeeld in een milieuhandboek zijn.

Hoofdstuk 8: “Uitvoering”

8.1 We zorgen ervoor dat de werkzaamheden goed verlopen. Zodat voldaan wordt aan de eisen vanuit de ISO 14001 norm en de acties uit eis 6.1 & eis 6.2.

8.2 We zorgen dat we goed voorbereid zijn op mogelijke noodsituaties, zodat het effect op het milieu hiervan voorkomen wordt of beperkt blijft.

Hoofdstuk 9: “Evaluatie van de prestaties”

9.1.1 We weten welke milieuprestaties we moeten meten en we gebruiken deze informatie om de te verbeteren.

9.1.2 We stellen regelmatig vast of we alle milieuwet-en regelgeving nog in beeld hebben en of we hier nog aan voldoen.

9.2 We voeren regelmatig interne controles (interne audits) uit om te vast te stellen of we nog steeds aan onze eigen, maar ook de eisen vanuit de ISO 14001 norm voldoen.

9.3 Periodiek beoordeelt de directie alle gemeten prestaties en informatie die het ISO 14001 systeem oplevert en kijkt op basis van deze informatie of er dingen beter kunnen.

Hoofdstuk 10: Verbetering

10.1 We doen er alles aam om de voorgestelde resultaten van het milieumanagementsysteem te behalen.

10.2 Als er iets mis is gegaan, zoeken we de oorzaak op en zorgen voor herstel. We zorgen natuurlijk ook, dat het niet wéér mis gaat.

10.3 We kijken altijd of we op basis van de ons beschikbare informatie onze milieuprestaties kunnen blijven verbeteren. Op deze manier werken we volgens de PDCA-cirkel van Deming aan continue verbetering binnen de eigen organisatie.

Dit is, zoals u ziet, in het kort de vertaling van de ISO 14001 norm en zo vertaald valt een ISO 14001 certificering uiteindelijk best wel mee. Niet helemaal gelukt op één A4-tje, maar 1,5 A4-tje klinkt gewoon niet zo lekker…

100% score met behalen elk ISO 14001 certificaat!

Cresco-consultancy heeft tot op heden al haar ISO 14001 certificeringstrajecten met een positief resultaat afgerond. Dat houdt in dat alle projecten positief zijn afgerond met het gewenste ISO certificaat voor de opdrachtgever. Voor de ervaringen van de opdrachtgevers van cresco-consultancy kan je de referentiepagina bezoeken.

5-stappen certificatiesysteem

Lees meer

Contact

Wilt u meer weten hoe een ISO 14001 certificeringstraject van cresco-consultancy eruit ziet, neem dan, contact op! Een ervaren adviseur staat u graag en geheel vrijblijvend te woord om uw vragen met betrekking tot deze certificering te beantwoorden.

contact

Author:Vincent Kuipers

Categories: Milieu kennisbank

Alle ISO 9001 eisen simpel uitgelegd op één A4’tje

ISO 9001. De meeste bekende en misschien ook de meest gevreesde kwaliteitsnorm. En dit laatste is misschien ook wel begrijpelijk wanneer iemand, zonder enige kennis, deze norm voor de eerste keer openslaat. Een boekje van 42 pagina’s met 10 hoofstukken, maar bij welk hoofdstuk begint de ISO 9001 norm nu echt? En om nu te zeggen dat alles in dit boekje duidelijk en in normale mensentaal is beschreven, nou nee. Voor de gemiddelde MKB’er in Nederland zal de ISO 9001 norm moeilijk te lezen, wollig in taalgebruik en niet duidelijk zijn.

Alle ISO 9001 eisen vertaald, zodat iedereen ze begrijpt!

Daarom deze vertaling van alle ISO 9001 eisen op één A4’tje. Want als je eenmaal weet waar het bij de 9001 norm over gaat, valt het allemaal best mee en is het niet zo heel ingewikkeld. Deze vertaling is dus geschreven voor iedereen die wil weten waar de ISO 9001 norm over gaat, maar geen zin of tijd heeft om het gehele boekwerk en alle normeisen te ontcijferen.

Het is alleen niet aan te raden deze vertaling van de ISO 9001 norm als basis te gebruiken, voor het opzetten en onderhouden van een compleet kwaliteitsmanagementsysteem. Ook is het behalen van het ISO 9001 certificaat op basis van deze vertaling geheel voor eigen risico…, maar voor wie daarin toch slaagt: “respect!”.

Wil je weten hoe cresco-consultancy zou kunnen ondersteunen bij het behalen van het 9001 certificaat, lees dan hier verder.

Laten we nu beginnen bij het begin… en dat is niet hoofdstuk 1, maar hoofdstuk 4 van de 9001.

Hoofdstuk 4: “De context van de organisatie”

4.1 We zorgen dat we een goed beeld hebben van belangrijke ontwikkelingen in de wereld en in onze eigen organisatie die van
belang zijn voor onze bedrijfsvoering.

4.2 We zorgen dat we een goed beeld hebben van wat de verschillende betrokken partijen binnen en buiten onze organisatie van ons verwachten. Lees hier en hier verder voor een uitgebreide uitleg van dit artikel.

4.3 We stellen vast op welke werkzaamheden van onze bedrijfsvoering de ISO 9001 eisen van toepassing zijn.

4.4 We hebben een kwaliteitssysteem ingericht en ingevoerd dat voldoet aan de eisen van ISO 9001 en proberen dit steeds verder te verbeteren. En als het nodig is leggen we dat vast of zetten we dit op papier.

Hoofdstuk 5: “Leiderschap” van ISO 9001

5.1 De directie is verantwoordelijk voor, en toont leiderschap voor het gehele kwaliteitssysteem en het voldoen aan de eisen hiervan. Zij zorgt ervoor dat de gehele organisatie dit weet en dat zij op alle vlakken ondersteund wordt om aan de eisen vanuit de ISO 9001 te voldoen.

5.2 De directie zorgt voor duidelijk beleid, maakt dit binnen de organisatie bekend en zorgt voor een regelmatige beoordeling daarvan.

5.3 De directie zorgt ervoor dat iedereen weet wat ze moeten doen, dat iemand verantwoordelijk is voor het beheer van het kwaliteitsmanagementsysteem en dat dit bekend is binnen de organisatie.

Hoofdstuk 6: “Planning”

6.1 We ondernemen actie, op basis van de belangrijke ontwikkelingen (ISO 9001 eis 4.1) en de verwachtingen van betrokkenen (ISO 9001 eis 4.2).

6.2 We stellen voor iedereen meetbare doelen vast, bespreken deze met de medewerkers en meten deze periodiek.

6.3 Als we veranderingen doorvoeren denken we aan de gevolgen, wat we daarvoor nodig hebben, wie dat gaat doorvoeren en of het past binnen ons ISO 9001 kwaliteitssysteem.

Hoofdstuk 7: “Ondersteuning” van ISO 9001

7.1 We zorgen dat al onze middelen (zoals medewerkers, gebouwen, computers, vervoer, werkomgeving, meetmiddelen etc.) beschikbaar en in de juiste staat zijn om te doen wat ze moeten doen.

7.2 We zorgen dat onze medewerkers geschikt zijn voor hun taak of ze worden hiervoor opgeleid.

7.3 We zorgen dat onze medewerkers op de hoogte zijn van het beleid, de belangrijkste doelstellingen en wat hun rol is in het gehele ISO 9001 kwaliteitssysteem. Dit doe je bijvoorbeeld door het verstrekken van een bedrijfsreglement en het houden van functioneringsgesprekken.

7.4 We zorgen voor een goede overlegstructuur, zodat alle medewerkers op de hoogte zijn.

7.5 We leggen zaken vast als dat moet wanneer dat nodig is voor een goede bedrijfsvoering en/of vanuit de ISO 9001 in een kwaliteitshandboek. We zorgen ervoor dat deze documenten actueel zijn en gemakkelijk terug te vinden. Ook zorgen we ervoor dat we de wet- en regelgeving in beeld hebben die van belang is voor onze bedrijfsvoering.

Hoofdstuk 8: “Uitvoering”

8.1 We zorgen ervoor dat de uitvoeringsprocessen goed verlopen. We weten wat we moeten doen. We weten wat ervoor nodig is. We weten waar we aan het eind op moeten letten en we zorgen dat we de gegevens over de uitvoering later ook nog na kunnen kijken.

8.2 We weten wat de klant wil en hoe we daaraan kunnen voldoen. Als er een probleem is praten we daar met de klant over tot we een aanvaardbare oplossing hebben.

8.3 Als we iets nieuws maken zorgen we voor een goed ontwerptraject. We beoordelen alle tekeningen en specificaties op de gestelde eisen. We leveren alleen gecontroleerde en beproefde producten.

8.4 We kopen alleen in bij betrouwbare leveranciers en onderaannemers, we vertellen hen exact wat we willen hebben en we controleren het door hun geleverde.

8.5 Bij de productie en levering controleren we regelmatig of alles nog goed gaat. Alles wordt met zorg behandeld. We willen namelijk niet dat er iets misgaat of kwijtraakt.

8.6 We dragen pas iets over aan de klant als we zeker weten dat het goed is en het bewijs hiervan bewaren we.

8.7 Als iets niet goed gaat, zorgen we dat het hersteld wordt en dat het niet (op)geleverd wordt, behalve wanneer de klant er toch mee akkoord gaat.

Hoofdstuk 9: “Evaluatie van de prestaties”

9.1 We weten welke prestaties we moeten meten, zoals de klanttevredenheid, de kwaliteit van onze producten en/of diensten etc. en we gebruiken deze informatie om de te verbeteren

9.2 We voeren regelmatig interne controles (interne audits) uit om te vast te stellen of we nog steeds aan onze eigen, maar ook de eisen vanuit de ISO 9001 norm voldoen.

9.3 Periodiek beoordeelt de directie alle gemeten prestaties en informatie die het ISO 9001 systeem oplevert en kijkt op basis van deze informatie of er dingen beter kunnen.

Hoofdstuk 10: Verbetering

10.1 We doen er alles aam om te voldoen aan wensen van onze klant en proberen de klanttevredenheid elke keer weer te verhogen.

10.2 Als er iets mis is gegaan, zoeken we de oorzaak op en zorgen voor herstel. We zorgen natuurlijk ook, dat het niet wéér mis gaat.

10.3 We kijken altijd of we op basis van de ons beschikbare informatie kunnen blijven verbeteren. Op deze manier werken we volgens de PDCA-cirkel van Deming aan continue verbetering binnen de eigen organisatie

Dit is, zoals u ziet, in het kort de vertaling van de ISO 9001 norm en zo vertaald valt een ISO 9001 certificering uiteindelijk best wel mee. Niet helemaal gelukt op één A4-tje, maar 1,5 A4-tje klinkt gewoon niet zo lekker…

100% score met behalen elk ISO 9001 certificaat!

Cresco-consultancy heeft tot op heden al haar ISO 9001 certificeringstrajecten met een positief resultaat afgerond. Dat houdt in dat alle 9001 projecten positief zijn afgerond met het gewenste ISO certificaat voor de opdrachtgever. Voor de ervaringen van de opdrachtgevers van cresco-consultancy kan je de referentiepagina bezoeken.

Vragen over ISO 9001 of over een ISO certificeringstraject aan cresco-consultancy?

Heb je naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen, of wil je in het algemeen meer weten over het onderwerp, neem dan geheel vrijblijvend contact op.

5-stappen certificatiesysteem

Lees meer

Contact

Wilt u meer weten hoe een ISO 9001 certificeringstraject van cresco-consultancy eruit ziet, neem dan, contact op! Een ervaren adviseur staat u graag en geheel vrijblijvend te woord om uw vragen met betrekking tot deze certificering te beantwoorden.

contact

Author:Vincent Kuipers

Categories: Kwaliteit kennisbank

RI&E verplicht nummertje of noodzaak?

“Betere preventie arbeidsongevallen is noodzakelijk”, concludeert de arbeidsinspectie SZW in de Monitor Arbeidsongevallen 2020. Want hoewel het aantal gemelde arbeidsongevallen in 2020 lager lag dan voorgaande jaren, is er nog een hoop verbetering mogelijk in de veiligheid op de werkvloer. Dat de RI&E verplicht is voor iedere onderneming met personeel, lijkt niet altijd soelaas te bieden bij de preventie van de arbeidsongevallen. Maar dit is wel één van de middelen om die veiligheid te vergroten. Hoe zetten we de RI&E in voor een veiligere werkvloer?

Minder arbeidsongevallen maar toch verbetering nodig?

Elk nadeel heeft zijn voordeel. Zo ook deze wereldwijde covid-pandemie. Want alle thuiswerksituaties en gesloten sectoren lijken juist een positief effect te hebben op het totale aantal arbeidsongevallen.

Maar als we inzoomen op de cijfers, dan zien we dat het aantal slachtoffers van bedrijfsongevallen per sector eenzelfde verloop kent als alle voorgaande jaren. De meeste slachtoffers vallen onder andere in de sectoren bouw & industrie; de sectoren waarin veel risicovolle werkzaamheden worden uitgevoerd. En ondanks het lagere aantal arbeidsongevallen, is ieder ongeval er één te veel. Aandacht voor veiligheid op de werkvloer blijft dus onverminderd belangrijk.

RI&E verplicht: van papieren tijger naar integrale veiligheid

Analyse van de Monitor Arbeidsongevallen laat zien dat diverse maatregelen het risico op een ongeval in veel gevallen hadden kunnen beperken. Dit zijn maatregelen die voortkomen uit een gedegen inventarisatie van de gevaren en een plan van aanpak voor het verbeteren van de veiligheid op de werkvloer.

En hoewel de Arbowet als sinds 1994 een RI&E verplicht maakt voor alle bedrijven met personeel, zien bedrijven dit verplichte nummer helaas als de zoveelste papieren tijger. Helaas, maar mede hierdoor blijven arbeidsongevallen op de werkvloer gebeuren. Een veilige werkomgeving bereik je niet met een afvinklijstje. Veiligheid kun je vergroten door dit integraal aan te pakken.

cresco-consultancy creëert veiligheid op de werkvloer

cresco-consultancy is gespecialiseerd in de integrale aanpak van veiligheid. Naast de RI&E helpen wij organisaties bij het creëren van een veilige werkomgeving, het verhogen van het veiligheidsbewustzijn van de organisatie en haar personeel.

Wij kunnen hiervoor een geheel pakket (Arbomanagementsysteem), zoals een VCA-bedrijfscertificering of een Veiligheidsladder certificaat, aanbieden. Of delen van dit pakket. Denk hierbij aan een wettelijk goedgekeurde RI&E en Taak Risico Analyse of een V&G instructie boek in de vorm van een Bedrijfsreglement.

Vragen over de RI&E aan cresco-consultancy?

Heb je naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen over de RI&E? Wil je in het algemeen meer weten over de Arbomanagementsystemen of een VCA-bedrijfscertificering. Neem dan geheel vrijblijvend contact op.

5-stappen VCA-certificatie systeem

Lees meer

Contact

Wilt u meer weten hoe cresco-consultancy samen met u een RI& opstelt, neem dan, contact op! Een ervaren adviseur staat u geheel vrijblijvend te woord om uw vragen met betrekking tot deze RI&E te beantwoorden.

contact

Author:Vincent Kuipers

Categories: Arbo kennisbank

VCA en de RI&E

Voldoen aan de Arbowet, maar ook aan de eisen van een VCA-bedrijfscertificering

RI&E is de afkorting voor de risico-inventarisatie & evaluatie. Een inventarisatie op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn die voor elke werkgever in Nederland verplicht is (artikel 5.1. van de Arbowet). Een plan van aanpak met beheersmaatregelen gebaseerd op deze risico’s is daar een verplicht onderdeel van deze RI&E.

Met een RI&E van cresco-consultancy weet je zeker dat je voldoet aan de Arbowet. Waarom deze RI&E verplicht is en hoe cresco-consultancy je kan ondersteunen bij het opstellen van deze RI&E lees je hier. Wat hier de kosten ongeveer van zijn kan je daarnaast lezen in het artikel: “de kosten van de RI&E“.

Maar de RI&E is niet enkel verplicht vanuit de Arbowet. Ook bedrijfscertificering volgens de VCA en de RI&E zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden.

VCA en de RI&E?

Hoofdstuk 2.1 van de VCA norm stelt namelijk dat een organisatie een actuele VGM-risico-inventarisatie en -evaluatie moet hebben. In deze RI&E moeten de risico’s van alle gangbare operationele activiteiten van het bedrijf zijn vastgelegd en vervolgens worden beheerst door doeltreffende maatregelen, waarbij een bronaanpak de voorkeur verdient.

Met andere worden wil je een VCA-bedrijfscertificering behalen, of dit nu het VCA*, VCA** of VCA-petrochemie niveau is, de
RI&E is daar een verplicht onderdeel van.

Dus naast het voldoen aan (arbo)wet- en regelgeving voldoet men met een door cresco-consultancy opgestelde RI&E ook aan de eisen vanuit de VCA-norm. En op deze manier zijn de VCA en de RI&E onlosmakelijk met elkaar verbonden.

Toetsing van de RI&E voor een VCA bedrijfscertificering

Alle door cresco-consultancy opgestelde RI&E’s worden, zoals geeist vanuit de VCA-norm, getoetst. Dat houdt in dat alle RI&E’s van cresco getoetst worden door een hoger veiligheidskundige/ kerndeskundige en dat zij worden voorzien van een uitgebreid Plan van Aanpak en een Taak Risico Analyse (TRA).

Deze toetsing is in veel gevallen ook verplicht vanuit de Arbowet, dus ook hier sla je in veel gevallen twee vliegen in één klap.

cresco-consultancy creëert veiligheid op de werkvloer

Wij kunnen hiervoor een geheel pakket (arbomanagementsysteem), zoals een VCA-bedrijfscertificering of een Veiligheidsladder certificaat, aanbieden. Of delen van dit pakket. Denk hierbij aan een wettelijk goedgekeurde RI&E en Taak Risico Analyse of een V&G instructie boek in de vorm van een Bedrijfsreglement.

Voor de ervaringen van de opdrachtgevers van cresco-consultancy kunt u de referentiepagina bezoeken.

Vragen over de RI&E aan cresco-consultancy?

Heb je naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen over de RI&E? Wil je in het algemeen meer weten over een arbomanagementsystemen of een VCA-bedrijfscertificering. Neem dan geheel vrijblijvend contact op.

5-stappen VCA-certificatie systeem

Lees meer

Contact

contact

Author:Vincent Kuipers

Categories: Arbo kennisbank

RI&E (risico-inventarisatie & evaluatie)

RI&E is de afkorting voor de risico-inventarisatie & evaluatie. De verplichte inventarisatie van de risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn die sinds 1 januari 1994 verplicht (artikel 5.1. van de Arbowet) is. Een plan van aanpak met maatregelen gebaseerd op de geconstateerde risico’s is een verplicht onderdeel van deze RI&E.

Deze verplichting werd begin 2022 nog maar eens duidelijk gemaakt door het Ministerie van SZW met een brief aan alle werkgevers van Nederland over de verplichte RI&E. Lees in het artikel: “Gezond en veilig werken begint bij een RI&E” wat er in deze brief stond.

Waarom een RI&E?

Omdat werken risico’s met zich meebrengt moet elke werkgever in Nederland een RI&E hebben. Wanneer risico’s namelijk onvoldoende beheerst worden, kunnen deze leiden tot ziekteverzuim, ongevallen, beroepsziekten en verstoring van het bedrijfsproces. Met als gevolg hogere kosten voor de werkgever.

Om te zorgen dat werknemers veilig kunnen werken, moet iedere werkgever een overzicht opstellen van alle risico’s die voorkomen. Dit is de risico-inventarisatie en -evaluatie.

Met deze inventarisatie is de organisatie in staat om gestructureerd de risico’s aan te pakken. Met als gevolg het aantal gezondheidsklachten en ongevallen tot een minimum te beperken. Het is daarom in ieders belang deze risico’s beheersbaar te maken d.m.v. de RI&E en het daaraan gekoppelde Plan van Aanpak.

Heb je deze RI&E niet dan kan het zijn dat je een boete van de Arbeidsinspectie krijgt omdat je overtreding bent. Lees hier hoe je deze boetes kan voorkomen.

Ook is de RI&E een verplicht en onlosmakelijk onderdeel van de VCA-bedrijfscertificering. Wil je weten hoe dat zit lees dan het korte artikel: “VCA en de RI&E“.

Het opstellen van de risico inventarisatie

Het opstellen van een RI&E kunt u met uw bedrijf zelf doen als u daarvoor de noodzakelijke kennis in huis hebt. Normaal gesproken is dit de taak van de preventiemedewerker. Een preventiemedewerker is iemand die zich in het bedrijf onder andere bezighoudt met de veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Het verlenen van medewerking aan het opstellen en uitvoeren van de RI&E is één van de wettelijke taken van de preventiemedewerker.

Heef u deze kennis niet in huis, dan kunt u uw RI&E op laten stellen door cresco-consultancy. De adviseur van cresco-consultancy stelt samen met u en uw medewerkers een juiste, volledige en goed bruikbare RI&E op die voldoet aan de Arbowet. Dit doet cresco-consultancy allemaal voor een vast bedrag. Lees hier verder om een beeld te krijgen bij de kosten van risico inventarisatie.

De wettelijke toetsing van de risico inventarisatie

Nadat u de risico’s in uw organisatie met de adviseur van cresco-consultancy heeft geïnventariseerd en geëvalueerd en daaruit een werkbaar plan van aanpak is gekomen, moet u uw RI&E nog laten toetsen. De wet verplicht u in de meeste gevallen deze toetsing uit te laten voeren door een geregistreerd kerndeskundige (Arboarts, Veiligheidskundige of Arbeidshygiënist). Bij deze toetsing beoordeelt de kerndeskundige of alle risico’s in beeld zijn. Maar dat niet alleen. Hij beoordeelt ook of de situatie in het bedrijf goed is weergegeven en of de laatste regelgeving en richtlijnen zijn gebruikt. Ook adviseert deze kerndeskundige bij het plan van aanpak. De toetsing door de kerndeskundige is onderdeel van het pakket dat cresco-consultancy u aanbiedt wanneer wij een RI&E voor u op stellen. Met andere woorden: “De RI&E van cresco-consultancy wordt altijd aantoonbaar getoetst door een geregistreerd kerndeskundige”.

Uw RI&E en cresco-consultancy

Wanneer cresco-consultancy met u aan de gang gaat om de RIE op te stellen doet hij/zij dat niet alleen. Zij zullen hier, om een zo volledig mogelijk beeld te krijgen, in overleg gaan met de werknemers binnen uw bedrijf. Werknemers kunnen namelijk een goede bijdrage leveren aan het opstellen van de RI&E. Zij hebben tenslotte dagelijks met eventuele risico’s te maken en weten wat er op de werkvloer speelt.

Vervolgens houdt de adviseur een bedrijfsrondgang houden om een goed beeld te krijgen van de risico’s binnen uw organisatie.

Heeft de adviseur alle noodzakelijke informatie verzameld dan zal hij/zij daarna de gehele RI&E opstellen welke vervolgens getoetst zal worden door een kerndeskundige. Met deze toetsing weet u zeker dat u voldoet aan de eisen die de Arbowet hieraan stelt.

cresco-consultancy creëert veiligheid op de werkvloer

Vragen over de RI&E aan cresco-consultancy?

5-stappen VCA-certificatie systeem

Lees meer

Contact

contact

mkb-advies

mkb-advies door cresco

Cresco-consultancy ondersteunt en adviseert het MKB onder andere op de onderstaande onderwerpen.x

—xx

Strategisch mkb-advies

cresco-consultancy ondersteunt u bij het opstellen van een ondernememingsplan. Een plan waarbij we gezamenlijk na zullen denken over, en invulling zullen geven aan uw missie en visie, de markt, de verschillende stakeholders, uw sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen, de marketingmix en een financieel plan. Maar zeker ook meetbare doelstellingen om uw visie te bereiken en een duidelijke strategie hoe deze behalen.

Afhankelijk van het doel van het ondernemingsplan en van uw wensen kan dit plan op verschillende wijzen worden opgezet. Dit kan in de vorm van een traditioneel ondernemingsplan, maar dit kan zeker ook op op basis van één gestructureerd, eenvoudig en passend document.

Naast het opstellen van een strategisch (ondernemings)plan kan cresco u adviseren, coachen en begeleiden bij het ontwikkelen van een passende organisatiestructuur en de invulling hiervan, alsook met de ontwikkeling van duidelijke en overzichtelijke functieomschrijvingen.

—

Operationeel mkb-advies

cresco-consultancy ondersteunt en adviseert u op operationeel vlak bij onderwerpen waar niet iedere MKB’ er dagelijks mee te maken krijgt, maar waar hij, over het algemeen wel behoefte aan heeft. Denk hierbij aan:

* Het inrichten en implementeren van uw personeelsadministratie

* Het ontwikkelen en implementeren van de noodzakelijke personeelszaken procedures en bijbehorende documenten (denk aan indiensttreding, arbeidscontracten en bedrijfsreglementen)

* Het ontwikkelen van functieomschrijvingen en het houden van functioneringsgesprekken

* Het houden van medewerkerstevredenheidsonderzoeken

* Het ontwikkelen van een overlegstructuur en de ondersteuning bij de implementatie daarvan.

* Het ondersteunen bij de ontwikkeling van een website als verkoop en/of informatiekanaal

* Het ontwikkelen van de verschillende verkoopprocedures

* Het optimaliseren van uw verkoopafdeling

* Het beschrijven en optimaliseren van de verschillende uitvoerende processen binnen uw organisatie

* Het inrichten van uw financiële administratie en het opstellen van een begroting

* Het ontwikkelen en implementeren van een managementdashboard met daarin de noodzakelijke stuurinformatie.

—

KAM MKB-advies

cresco consultancy kan het MKB op het gebied van K(waliteit), A(rbo) en M(ilieu) uitgebreid en uiterst deskundig adviseren. Zowel met een certificaat als uiteindelijk resultaat, als zonder certificaat is cresco-consultancy in staat het MKB van de juiste en passende adviezen en managementsystemen te voorzien.x

—

Cresco uitgangspunten voor mkb-advies

Ongeacht welk mkb-adviesonderwerp het betreft, ons advies is altijd gebaseerd op een drietal uitgangspunten

Structuur: Structuur in onze manier van werken en een duidelijke structuur voor het systeem waarbinnen wij ons advies voor uw organisatie onderbrengen. Deze structuur dient voor iedereen binnen uw organisatie herkenbaar, bruikbaar en bereikbaar te zijn.

Eenvoud: Eenvoud in onze werkwijze en oplossingen. Een duidelijke directe manier van werken met simpele praktische oplossingen voor het MKB die door alle niveaus van de organisatie begrepen worden!

Passend advies: Passend is advies dat past bij de fase waarin de organisatie zich bevindt en past bij de cultuur van, en de medewerkers binnen de organisatie.

—

Vragen over mkb advisering?

Mocht u op basis hiervan vragen hebben, neem dan, geheel vrijblijvend, contact met cresco op.

'bedrijfsreglement'

Zoekresultaten voor: bedrijfsreglement

Een bedrijfsreglement?

Wat staat er in een bedrijfsreglement?

Waarom in een bedrijfsreglement?

Een bedrijfsreglement en certificeringen (VCA, ISO 9001, ISO 14001 etc.)

Concluderend

Je laten ondersteunen door een adviseur?

Vragen over het opstellen of aanpassen van een bedrijfsreglement aan cresco-consultancy?

5-stappen certificatiesysteem

Contact

Alle VCA-eisen op één A4-tje simpel uitgelegd

Alle VCA-eisen vertaald, zodat iedereen ze begrijpt!

Hoofdstuk 1: “VGM-beleid en organisatie, betrokkenheid van de directie”

Hoofdstuk 2: “VGM-risicobeheer”

Hoofdstuk 3: “Opleiding, voorlichting en instructie”

Hoofdstuk 4: “VGM-bewustzijn”

Hoofdstuk 5: “VGM-projectplan”

Hoofdstuk 6: “Voorbereiding op noodsituaties”

Hoofdstuk 7: “VGM- inspecties”

Hoofdstuk 8: “Bedrijfsgezondheidszorg”

Hoofdstuk 9: “Aanschaf en keuring van materialen en arbeidsmiddelen”

Hoofdstuk 10: “Inkoop van diensten”

Hoofdstuk 11: “Melden en onderzoeken van VGM-incidenten ”

100% score met behalen VCA-bedrijfscertificaat

Vragen over het VCA-bedrijfscertificaat aan cresco-consultancy?

5-stappen VCA-certificatie systeem

Contact

Alle ISO 14001 eisen simpel uitgelegd op één A4’tje

Alle ISO 14001 eisen vertaald, zodat iedereen ze begrijpt!

Hoofdstuk 4: “De context van de organisatie”

Hoofdstuk 5: “Leiderschap”

Hoofdstuk 6: “Planning” van ISO 14001

Hoofdstuk 7: “Ondersteuning”

Hoofdstuk 8: “Uitvoering”

Hoofdstuk 9: “Evaluatie van de prestaties”

Hoofdstuk 10: Verbetering

100% score met behalen elk ISO 14001 certificaat!

5-stappen certificatiesysteem

Contact

Alle ISO 9001 eisen simpel uitgelegd op één A4’tje

Alle ISO 9001 eisen vertaald, zodat iedereen ze begrijpt!

Hoofdstuk 4: “De context van de organisatie”

Hoofdstuk 5: “Leiderschap” van ISO 9001

Hoofdstuk 6: “Planning”

Hoofdstuk 7: “Ondersteuning” van ISO 9001

Hoofdstuk 8: “Uitvoering”

Hoofdstuk 9: “Evaluatie van de prestaties”

Hoofdstuk 10: Verbetering

100% score met behalen elk ISO 9001 certificaat!

Vragen over ISO 9001 of over een ISO certificeringstraject aan cresco-consultancy?

5-stappen certificatiesysteem

Contact

RI&E verplicht nummertje of noodzaak?

Minder arbeidsongevallen maar toch verbetering nodig?

RI&E verplicht: van papieren tijger naar integrale veiligheid

cresco-consultancy creëert veiligheid op de werkvloer

Vragen over de RI&E aan cresco-consultancy?

5-stappen VCA-certificatie systeem

Contact

VCA en de RI&E

VCA en de RI&E?

Toetsing van de RI&E voor een VCA bedrijfscertificering

cresco-consultancy creëert veiligheid op de werkvloer

Vragen over de RI&E aan cresco-consultancy?

5-stappen VCA-certificatie systeem

Contact

RI&E (risico-inventarisatie & evaluatie)

Waarom een RI&E?

Het opstellen van de risico inventarisatie

De wettelijke toetsing van de risico inventarisatie

Uw RI&E en cresco-consultancy

cresco-consultancy creëert veiligheid op de werkvloer

Vragen over de RI&E aan cresco-consultancy?

5-stappen VCA-certificatie systeem

Contact

mkb-advies door cresco

Strategisch mkb-advies

Operationeel mkb-advies

KAM MKB-advies