Een interne audit van de CO2-prestatieladder is een interne controle om te onderzoeken of je voldoet aan de eisen vanuit de CO2-laddernorm.
Ben je als organisatie tegen de CO2-prestatieladder-norm gecertificeerd, dan is het jaarlijks (laten) uitvoeren van een interne audit zelfs een verplichting. Wil je enkel meer weten over de CO2-bewust ladder? Lees dan het artikel “De 3 niveaus van de CO2-prestatieladder simpel uitgelegd” en het artikel: “De vier invalshoeken van de CO2-prestatieladder”.
Interne audits uitbesteden? Wij helpen je!
- Wil je weten of je systeem voldoet voor de komende externe audit?
- Wil je weten hoe je om moet gaan met veranderingen in de norm?
- Wil je weten of verbeteringen in je systeem mogelijk zijn?
Wat is het doel van het interne audit voor de CO2-prestatieladder?
Het doel van een interne audit CO2-prestatieladder is om te onderzoeken en vast te stellen of het milieumanagementsysteem voldoet aan eisen die de organisatie zichzelf heeft opgelegd en of dat het voldoet aan de eisen vanuit de CO2-prestatieladdernorm. Daarnaast is een interne audit ook een belangrijke managementtool. Een interne audit geeft de organisatie informatie over mogelijke afwijkingen in het proces (medewerkers doen niet wat met ze is afgesproken of wij voldoen niet aan de eisen vanuit de CO2-ladder).
Daarbij biedt het ook mogelijkheden tot verbeteringen voor de organisatie (medewerkers komen met voorstellen om de CO2-uitstoot te verminderen en daarmee de prestaties van de organisatie te verbeteren). Met een interne audit kijk je met elkaar naar wat niet goed gaat en wat mogelijk beter kan op het gebied van jouw CO2-prestaties.
Wie voert een interne audit uit (binnen het MKB)?
Een interne CO2 prestatieladder audit wordt, zoals de term aangeeft, uitgevoerd door iemand vanuit de eigen, “de interne” organisatie. Dit in tegenstelling tot een externe audit. Dat is een audit die wordt uitgevoerd door iemand van een certificerende instelling. Dit geldt niet altijd voor het MKB. 
Het MKB heeft namelijk niet altijd een medewerker tot zijn beschikking die een interne audit uit kan voeren.
Het is namelijk niet iets dat je er zomaar even bij doet. Voor een interne audit zijn de nodige kennis, expertise en ervaring vereist. Omdat binnen het MKB het uitvoeren van een interne audits, over het algemeen geen functie is, die meer dan 8 uur per kwartaal in beslag neemt, is het erg moeilijk om deze kennis en werkervaring op te bouwen. Daarom zie je bij veel MKB-bedrijven dat zij het uitvoeren van een interne audit uitbesteden aan een externe adviseur.
Deze externe adviseur voert een interne audit uit als hij/zij een eigen interne medewerker was. Op deze manier heb je een interne audit die voldoet aan alle eisen, maar maak je wel gebruik van de kennis, expertise en werkervaring van de externe adviseur. Ook cresco-consultancy biedt deze dienst aan. Onze adviseurs kunnen ondersteunen bij het uitvoeren van deze interne audits, maar daarnaast zouden zij ook ingeschakeld kunnen worden voor het opleiden van uw eigen interne auditoren. Heeft u hier vragen over, neem dan geheel vrijblijvend contact op.
Hoe gaat een audit in zijn werk?
Los van wie een interne audit CO2-prestatieladder uitvoert. De eigen medewerker of de adviseur. De wijze waarop de audit uitgevoerd wordt, zou nagenoeg hetzelfde moeten zijn. In het kort werkt een interne audit op de volgende manier:
De voorbereiding
De auditor (persoon die de audit gaat uitvoeren) en de auditee (de persoon die geauditeerd wordt) spreken een moment af waarop de audit plaatsvindt. Voorafgaand aan deze afspraak bereidt de auditor zich voor. Hij zorgt dat hij op de hoogte is van de interne afspraken/procedures en de eisen die worden gesteld vanuit de CO2-prestatieladder.
De uitvoering
Voor de uitvoering van de audit is het noodzakelijk dat de auditor objectief kan vaststellen of de interne afspraken/procedures en de eisen die worden gesteld vanuit de CO2-prestatieladdernorm worden nageleefd. Het is daarom zinvol om op de werkplek van de geauditeerde af te spreken. Doormiddel van antwoorden en bewijzen die de geauditeerde laat zien, stelt de auditor vast of voldaan wordt aan de eisen vanuit de norm. Van groot belang hierin is de aantoonbaarheid.
Een auditor mag niet afgaan op de “blauwe ogen” van de geauditeerde, maar moet daadwerkelijk zien en vaststellen. Dit gebeurt op basis van bewijs dat het ook op die manier is uitgevoerd. Van alles wat de auditor ziet maakt hij/zij aantekeningen, die later in een intern auditrapport zullen worden opgenomen. Lopen de auditor en de geauditeerde tegen zaken die niet gaan zoals vastgelegd, dan bespreken zij waarom dat het geval is. Is dat omdat er geen tijd voor was? Is het vergeten of is het niet op die manier uitgevoerd, omdat de geauditeerde een nieuwe en mogelijk verbeterde werkwijze heeft?
Heeft de auditor antwoord gekregen op alle vragen die hij/zij had, dan worden kort de bijzonderheden van de audit met elkaar doorgesproken, zodat niemand later voor verrassingen komt te staan.
De afronding
Voor de afronding van de audit werkt de auditor het auditrapport uit. Wat heeft hij/zij gezien en waar zijn er afwijkingen en mogelijke verbeteringen waargenomen? Vervolgens kunnen op basis van de bevindingen een aantal aanbevelingen, maar ook afwijkingen in het rapport worden opgenomen . Dit rapport bespreekt hij/zij vervolgens met de directie. Deze kan op basis van de bevindingen acties uitzetten om afwijkingen weg te nemen of de verbeteringen door te voeren. Denk hierbij aan:
- Acties in gang zetten om de milieudoelstellingen toch te behalen,
- Instructies aan de medewerkers verbeteren,
- Medewerkers erop aanspreken dat zij moeten werken zoals is afgesproken.
Het resultaat van een goed CO2 prestatieladder intern audit systeem?
Wanneer je het bovenstaande op de juiste manier uitvoert (zelf of door een adviseur), dan is het resultaat:
- Inzicht in verbeteringen om de CO2-prestaties te verbeteren.
- Medewerkers die scherp zijn op de interne afspraken die zijn gemaakt.
- Een meetmiddel om te controleren of afspraken worden nagekomen.
- Of je voldoet aan eisen gesteld door de CO2 prestatieladder
Vragen over het uitvoeren van het interne audit aan cresco-consultancy?
Heb je naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen over de interne audit, of wil je meer weten over het onderwerp, neem dan geheel vrijblijvend contact op.
