VCA-bedrijfscertificering. De meest bekende arbo-certificering van Nederland en België. De VCA-norm, met daarin alle eisen, is niet meer dan een boekje van 62 pagina’s met 11 hoofstukken waarin alles uitgelegd staat hoe je als organisatie een VCA*, VCA** of VCA-Petrochemie-bedrijfscertificaat kan behalen.

Maar wat bedoelen ze er allemaal mee? Voor de gemiddelde MKB’er in Nederland zal de VCA-norm niet makkelijk te begrijpen zijn. Daarom deze vertaling. Alle VCA-eisen op één A4-tje voor de VCA*-bedrijfscertificering (een ster). Want als je eenmaal weet waar het bij een VCA-bedrijfscertificering over gaat, valt het allemaal best mee en is het niet zo heel ingewikkeld.

Alle VCA-eisen vertaald, zodat iedereen ze begrijpt! Alle VCA-eisen op een A4-tje

Deze vertaling is dus geschreven voor iedereen die wil weten waar de VCA-norm over gaat, maar geen zin of tijd heeft om het gehele boekwerk en alle normeisen te ontcijferen.

Het is alleen niet aan te raden deze vertaling van de VCA-norm als basis te gebruiken voor het opzetten en onderhouden van een compleet arbomanagementsysteem. Ook is het behalen van het VCA-bedrijfscertificaat op basis van deze vertaling geheel voor eigen risico…, maar voor wie daarin toch slaagt: “Respect!”.

Wil je weten hoe cresco-consultancy zou kunnen ondersteunen bij het behalen van een VCA-bedrijfscertificaat, lees dan hier verder.

Laten we nu beginnen bij het begin… en dat is hoofdstuk 1.

Hoofdstuk 1: “VGM-beleid en organisatie, betrokkenheid van de directie”

We zetten op papier dat Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) heel belangrijk voor ons is en dat we er alles aan doen om dit continu te verbeteren. Ook stellen we een medewerker aan die verantwoordelijk is voor het VCA-handdoek.

We controleren jaarlijks zelf of we nog aan alle eisen van de VCA-norm voldoen en we bespreken de resultaten en de nieuwe VGM-doelen jaarlijks met de directie. 

Hoofdstuk 2: “VGM-risicobeheer”

We brengen alle algemene en specifieke risico’s en beheersmaatregelen in kaart (RI&E) waar onze medewerkers mee te maken krijgen. Zoals risicovolle omgevingen, werkzaamheden of materieel.

En voordat we beginnen met werken, controleren we altijd of het veilig kan en ondernemen we actie wanneer dat niet het geval is.

Hoofdstuk 3: “Opleiding, voorlichting en instructie”

We zorgen dat al onze medewerkers de juiste opleiding krijgen, waaronder een VCA-persoonscertificaat, zodat zij veilig hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. We zorgen daarbij voor voldoende voorlichting en instructie, bijvoorbeeld in de vorm van een bedrijfsreglement. En dit doen wij in een taal die de medewerkers begrijpen.

Hoofdstuk 4: “VGM-bewustzijn”

We zorgen voor regelmatig overleg (voor VCA*-certificering is dat 4x per jaar) over VGM-onderwerpen.

Hoofdstuk 5 van alle VCA-eisen op één A4-tje: “VGM-projectplan”

Dit hoofdstuk komt niet voor in het artikel “alle VCA-eisen op één A4-tje” omdat hoofdstuk 5 enkel geldt voor VCA** of VCA-P-certificering. Wil je meer weten over de verschillen tussen *, **, P, lees dan het artikel: “de verschillen tussen VCA*, VCA** en VCA-P”.

Hoofdstuk 6: “Voorbereiding op noodsituaties”

We bereiden ons goed voor op een noodsituatie zodat we op een juiste manier optreden wanneer er zich een voordoet?

Hoofdstuk 7: “VGM- inspecties”

We controleren (leidinggevenden en directie) regelmatig op het werk om te kijken of er veilig gewerkt wordt en of er nog iets beter kan.

Hoofdstuk 8: “Bedrijfsgezondheidszorg”

We laten medewerkers, voordat ze beginnen met werken, voor specifieke functies en op specifieke werkplekken medisch beoordelen. En we leggen voor de overige medewerkers vast wanneer zij periodiek een medisch onderzoek aangeboden moeten krijgen.

Hoofdstuk 9: “Aanschaf en keuring van materialen en arbeidsmiddelen”

We schaffen veilige gereedschappen, machines en persoonlijke beschermmiddelen aan en we laten die ook periodiek keuren of ze nog veilig zijn.

Hoofdstuk 10: “Inkoop van diensten”

Dit hoofdstuk komt niet voor in het artikel “Alle VCA-eisen op één A4-tje simpel uitgelegd” omdat hoofdstuk 5 enkel geldt voor VCA- of VCA-P-certificering.

Hoofdstuk 11: “Melden en onderzoeken van VGM-incidenten ”

We registreren ongevallen, bijna-ongevallen en gevaarlijke handelingen en situaties om daarvan te leren, zodat deze in de toekomst minder voorkomen.

Vragen over het VCA-bedrijfscertificaat aan cresco-consultancy?

Heb je naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen over het VCA-traject of over alle VCA-eisen op één A4-tje simpel uitgelegd ? Wil je in het algemeen meer weten over de VCA-bedrijfscertificering, omdat opdrachtgevers dit eisen bij een aanbesteding (of niet?)? Neem dan geheel vrijblijvend contact op.

Veelgestelde vragen over de VCA-eisen op één A4-tje

Waarom ontbreken de hoofdstukken 5 en 10 in dit overzicht?
+
Dit overzicht is specifiek geschreven voor de VCA*-certificering (één ster). Hoofdstuk 5 (VGM-projectplan) en Hoofdstuk 10 (Inkoop van diensten) zijn alleen verplicht voor organisaties die gaan voor VCA** (twee sterren) of VCA-Petrochemie. Voor kleinere organisaties zijn deze eisen vaak niet van toepassing.
Wat is het verschil tussen een VCA-persoonscertificaat en een VCA-bedrijfscertificaat?
+
Een VCA-persoonscertificaat (zoals B-VCA of VOL-VCA) bewijst dat een individu over de juiste veiligheidskennis beschikt. Het VCA-bedrijfscertificaat bewijst dat de gehele organisatie werkt volgens een arbomanagementsysteem. Hoofdstuk 3 van de normeisen stelt dat medewerkers een persoonscertificaat moeten hebben als onderdeel van de bedrijfsbrede certificering.
Hoe vaak moet ik VGM-overleg voeren voor een VCA* certificering?
+
Volgens de eisen in Hoofdstuk 4 (VGM-bewustzijn) moet een organisatie met een VCA* bedrijfscertificering minimaal vier keer per jaar overleg voeren over veiligheid, gezondheid en milieu. Dit zijn vaak de bekende ‘toolboxmeetings’ waarbij actuele risico’s op de werkplek worden besproken.
Moet ik elk ongeval of bijna-ongeval echt registreren?
+
Ja, conform Hoofdstuk 11 is dit verplicht. Het doel is niet om een schuldige aan te wijzen, maar om te leren van incidenten. Door bijna-ongevallen en gevaarlijke situaties te analyseren, kun je maatregelen nemen die voorkomen dat er in de toekomst een echt ernstig ongeval plaatsvindt.
Kan ik op basis van dit A4-tje zelf mijn VCA-certificaat behalen?
+
Hoewel dit overzicht de kern van de VCA-bedrijfscertificering helder uitlegt, is de volledige norm gedetailleerder. Voor een succesvolle audit moet je de eisen vertalen naar een handboek, een RI&E en aantoonbare registraties. Cresco-consultancy kan je ondersteunen bij het vertalen van deze vertaling in een werkbaar en gecertificeerd systeem.

Arbo kennisbank

100% score met behalen alle arbocertificaten

cresco-consultancy heeft tot heden al haar VCA, SCL en ISO 45001 certificeringstrajecten met een positief resultaat afgerond. Dat houdt in dat alle certificaten direct en zonder vertraging zijn verstrekt door de certificerende instanties.

Voor de ervaringen van opdrachtgevers van cresco-consultancy kan je de referentiepagina bezoeken.

Contact

070 - 891 49 11
info@cresco-consultancy.nl
Leidschendam

KvK nr.: 80369553
BTW ID: NL861650244B01