Om een MKB-organisatie te laten certificeren, tegen certificaten zoals VCA, VCU, SCL ISO 9001, ISO 14001, BRL 3000, CO2 Prestatieladder & ISO 45001 heeft cresco-consultancy een 5-stappen certificatie systeem ontwikkeld. Deze methode bestaat in het kort uit de 5 hieronder beschreven stappen. Met als uiteindelijk resultaat: “het behalen van het gewenste certificaat!”.
Stap 1: Inventariseren
Stap 1 van het cresco 5-stappen certificatie systeem betreft een inventarisatie. Afhankelijk van het onderwerp van het certificaat (kwaliteit, arbo of milieu) zal de inventarisatie ook een eigen onderwerp hebben.
Wat deze verschillende inventarisaties per certificaat exact inhouden is voor de werking van dit stappenplan niet van belang. Wat wel van belang is te weten dat met deze inventarisaties de grootste risico’s voor de organisatie in kaart worden gebracht. Want pas wanneer je als organisatie zicht hebt op de belangrijkste kwaliteits-, milieu- en arborisico’s weet je als organisatie welke maatregelen je moet nemen om deze risico’s te beheersen.
Het start dus met een inventarisatie!
Stap 2: Beheren
Stap 2 van het systeem betreft het ontwikkelen en invoeren van de verschillende maatregelen die noodzakelijk zijn om de risico’s van de inventarisatie (stap 1) te beheersen. Deze maatregelen kan een kwaliteits– of milieuhandboek zijn met procesomschrijvingen of onderdelen hiervan.Maar dit kunnen ook functieomschrijvingen en -gesprekken zijn, een overlegstructuur, overdrachtchecklijsten, een bedrijfsreglement, veiligheidsinstructies aan de medewerkers, het keuren van gereedschap en ga zo maar door. Afhankelijk van het certificaat en afhankelijk van de risico’s voor de organisatie zullen we een aantal beheersmaatregelen moeten optuigen.
Stap 3: Completeren (aanvullen)
Stap 3 van het systeem betreft het toevoegen van de verplichten aanvullende onderdelen aan het handboek. Alle certificaten, of het nu ISO 9001, VCA, SCL of de CO2 prestatieladder is, eisen verplichte onderdelen/ procedures voor in het handboek. Dit kan een procedure zijn voor het uitvoeren van een interne audit of het houden van een directiebeoordeling, maar het zou ook een procedure kunnen zijn waarin beschreven is hoe een LMRA (Laatste Minuut Risico Analyse) uitgevoerd moet worden.
In stap 3 zullen deze aanvullende onderdelen aan het managementsysteem toegevoegd worden.
Stap 4: Implementeren (invoeren)
Stap 4 van het systeem betreft de implementatie/ het doorvoeren van de nieuwe afspraken. Met andere woorden, de betrokken medewerkers zullen uitleg moeten krijgen hoe ze met het systeem moeten werken en waar ze aan moeten voldoen om als organisatie het certificaat te verkrijgen. Om er vervolgens ook mee te gaan werken.
Als de organisatie deze stappen heeft genomen is zij klaar voor de laatste stap. Stap 5 van het cresco 5-stappen certificatie systeem, de externe audit.
Stap 5: Certificeren
Stap 5 is het certificeren. Het laten uitvoeren van de externe audit. Een externe audit is een controle op het gehele systeem door een auditor van een certificerende instantie (CI). De auditor stelt vast of de organisatie voldoet aan de eisen die de norm stelt.
Sluit de auditor de externe audit af zonder al te grote afwijkingen, dan zal de organisatie voorgedragen worden voor certificering en kan de organisatie binnen afzienbare tijd (4 tot 6 weken) het certificaat verwachten.
Vragen over het 5-stappen systeem aan cresco-consultancy?
Heb je na bovenstaande informatie behoefte aan aanvullende toelichting of een vrijblijvend gesprek. Twijfel dan niet en neem direct en geheel vrijblijvend contact op.