Wordt ISO 14001 bij een aanbesteding gevraagd? Dan heb je niet altijd een certificaat nodig. Soms kun je aantonen dat jouw bedrijf gelijkwaardige milieumaatregelen neemt. Controleer welke bewijzen zijn toegestaan en wanneer je aan de eis moet voldoen.
Praktijkvoorbeeld: ISO 14001 of gelijkwaardig
Bij cresco-consultancy kregen we deze aanbestedingstekst voorgelegd:
“Een op de datum van inschrijving en gedurende de contractperiode geldig ISO 14001:2015 certificaat of gelijkwaardig.
Gelijkwaardigheid dient aangetoond te worden door de Inschrijver door middel van een beschrijving van de hoofdlijnen van het milieumanagementsysteem (op maximaal twee A4) waarbij wordt aangetoond dat het systeem minimaal gelijkwaardig is aan ISO 14001.
Indien Inschrijver een beschrijving als voormeld overlegt, dient zij daarbij eveneens een bewijs van een onafhankelijke en deskundige derde met aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van voormelde ISO-certificering te overleggen, waarmee de gelijkwaardigheid van de maatregelen wordt aangetoond.
De Opdrachtgever kan de voorlopig gegunde partij vragen de bewijsstukken, behorend bij de geschiktheidseisen die worden gesteld, te overleggen op een ander tijdstip.”
Kun je inschrijven zonder ISO 14001-certificaat?
Deze aanbesteding biedt ruimte voor een gelijkwaardig milieumanagementsysteem. Je moet daarvoor een beschrijving én bewijs van een onafhankelijke deskundige aanleveren. Dat betekent niet dat een eigen milieuhandboek altijd voldoende is. Voor andere bewijzen gelden wettelijke voorwaarden. Zo moet je bijvoorbeeld de gelijkwaardigheid van jouw maatregelen aantonen.
Hoe toon je gelijkwaardigheid aan?
Laat zien hoe jouw bedrijf milieugevolgen beheerst en verbeteringen doorvoert. Denk aan:
- een overzicht van milieuaspecten, zoals afval, uitstoot en energieverbruik;
- toepasselijke milieuregels en controles op de naleving;
- meetbare milieudoelen en concrete acties;
- werkinstructies voor gevaarlijke stoffen en lekkages;
- interne audits, directiebeoordelingen en verbetermaatregelen.
Deze voorbeelden helpen bij de onderbouwing. De aanbestedingsstukken bepalen welk bewijs wordt gevraagd. Lees ook onze eenvoudige uitleg van de ISO 14001-eisen.
Wanneer moet je aan de eis voldoen?
Later bewijs aanleveren betekent niet automatisch dat je later aan de eis mag voldoen.
Controleer daarom de inschrijfdatum, de bewijsstukken en de voorwaarden tijdens de contractperiode. Is onduidelijk wanneer het gelijkwaardige systeem aanwezig moet zijn? Stel vóór de vragendeadline een vraag voor de Nota van Inlichtingen.
Schrijf je vaker in op aanbestedingen? Dan kan een ISO 14001-certificaat een praktische keuze zijn.
Hulp nodig bij ISO 14001 voor een aanbesteding?
Stuur jouw aanbestedingseis, vragendeadline en inschrijfdatum naar cresco-consultancy. We bekijken samen welke onderbouwing je hebt en welke stappen nodig zijn.
