Regelmatig komen wij bij cresco-consultancy eisen vanuit aanbestedingen tegen die niet geheel duidelijk zijn. Wordt ISO 14001 bij aanbesteding geëist of toch niet?
De aanbestedingstekst
Zo kwamen wij afgelopen week, via een aanvraag op de website, de onderstaande aanbestedingstekst toegestuurd.
Een op de datum van inschrijving en gedurende de contractperiode geldig ISO 14001:2015 certificaat of gelijkwaardig.
Gelijkwaardigheid dient aangetoond te worden door de Inschrijver door middel van een beschrijving van de hoofdlijnen van het milieumanagementsysteem (op maximaal twee A4) waarbij wordt aangetoond dat het systeem minimaal gelijkwaardig is aan ISO 14001. Indien Inschrijver een beschrijving als voormeld overlegt, dient zij daarbij eveneens een bewijs van een onafhankelijke en deskundige derde met aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van voormelde ISO-certificering te overleggen, waarmee de gelijkwaardigheid van de maatregelen wordt aangetoond.
De Opdrachtgever kan de voorlopig gegunde partij vragen de bewijsstukken, behorend bij de geschiktheidseisen die worden gesteld, te overleggen op een ander tijdstip.
Wat weten we zeker bij deze aanbesteding?
Één ding weten we zeker. Een geldig certificaat ISO 14001 bij aanbesteding wordt geëist. Dat is duidelijk. Wat ook duidelijk is, is dat ook met een gelijkwaardig milieumanagementsysteem kan worden volstaan. Wat een gelijkwaardig milieumanagementsysteem is, is iets waarin in dit artikel niet ingegaan zal worden. Heb je daar vragen over, dan kun je geheel vrijblijvend contact met ons opnemen.
De bijzonderheid in deze aanbesteding en daarmee ook de mogelijkheid voor onze (potentiële) klant zat in een ander gedeelte van de tekst.
De mogelijkheden in deze aanbestedingstekst
Bij deze aanbesteding zat naar onze mening de ruimte, naast het niet gecertificeerde milieumanagementsysteem, vooral in de periode waarin dit gelijkwaardige systeem geldig moest zijn. Voor het ISO 14001-certificaat was dit duidelijk. Op de datum van inschrijving en gedurende de contractperiode moest het ISO 14001:2015-certificaat geldig zijn. Dit zijn strenge eisen. Een geldig ISO 14001-certificaat op datum van inschrijving.
Maar gelden deze strenge eisen ook voor het milieumanagementsysteem? Naar onze mening niet. Naar onze mening is de geldigheidsdatum niet van toepassing op het milieumanagementsysteem en hetzelfde geldt voor de verklaring.
Dit bood mogelijkheden voor de klant om alsnog mee te doen aan deze aanbesteding.
Afhankelijk van het wanneer heb je als organisatie daarmee meer of minder tijd om alsnog het gewenste milieumanagementsysteem te ontwikkelen. Wil je toch een ISO 14001-certificaat behalen en in duidelijke taal lezen wat er precies geëist wordt in de ISO 14001-norm. Lees dan het artikel: “Alle ISO 14001 eisen simpel uitgelegd op één A4’tje”
Onduidelijke eisen, ISO 14001 bij aanbesteding of niet, ontrafelen?
Laat cresco-consultancy jou geheel vrijblijvend helpen om gezamenlijk de eisen vanuit de aanbesteding te ontrafelen. Op deze manier kunnen we op een zo’n gunstig mogelijke wijze (met of zonder milieucertificaat) aan de aanbesteding deelnemen.
Heb je naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen over de eisen in een aanbesteding, of wil je meer weten in het algemeen over milieucertificaten, neem dan geheel vrijblijvend contact op.
