Eén van de vragen die wij tijdens een eerste kennismakingsgesprek regelmatig krijgen is: ”wat kost een SCL-certificaat?” Een korte vraag, die we graag direct zouden willen beantwoorden met:
- “Een SCL-certificaat voor deze organisatie kost € 2.000” of
- “Een SCL-certificaat voor deze organisatie kost € 6.000.”
Maar zo simpel is het jammer genoeg niet. Wel ervaren wij dat er behoefte is aan duidelijkheid over deze kosten, dus daarom proberen we daarover in dit artikel meer duidelijkheid te geven. Echter, de kosten van een SCL-certificaat zijn van veel factoren afhankelijk, zoals:
- de organisatie (aantal vestigingen, medewerkers, risico’s, reeds in bezit van een VCA -bedrijfscertificaat)
- de trede (2 tot 5) waartegen de organisatie wil certificeren
- het soort certificaat dat je wil ontvangen (Aproved Self Assesment tot en met een SCL Original certificaat)
Lees hier verder wat de verschillen zijn tussen de treden en de verschillende soorten audits.
Het opdelen van kosten van een SCL-certificaat
In dit artikel gaan wij de kosten van een SCL-certificaat in een vieren opdelen.
- De kosten van de ontwikkeling van het SCL-managementsysteem
- De kosten gemaakt voor een certificerende instelling
- De “optionele” kosten van het SCL-certificaat
- De onderhoudskosten van het SCL-certificaat
Wat zijn de kosten voor het SCL-managementsysteem?
Voor een SCL-certificering is in de basis geen handboek noodzakelijk. Wel denken wij bij cresco dat het zinvol is om een handboek als uitgangspunt te gebruiken. Door middel van dit handboek leg je duidelijk op papier vast wat er van iedereen verwacht wordt. Vervolgens zal je dit ook in moeten voeren. De basis die cresco hiervoor gebruikt is een Arbo-handboek.
De kosten van een SCL-systeem zijn in de eerste plaats de kosten die gemaakt worden voor de inhuur van externe expertise. Een organisatieadviesbureau, zoals cresco-consultancy. In de tweede plaats zijn dat kosten die door de organisatie zelf gemaakt worden. Je zult zelf namelijk tijd en middelen in moeten zetten om het SCL-certificaat te behalen. Een adviseur kan zeker bij een SCL-certificaat niet alles doen.
Beide kostenposten zullen hieronder kort besproken worden.
De kosten gemaakt voor de inhuur van het adviesbureau
Voor de uit te voeren werkzaamheden hanteren de meeste adviesbureaus een uurtarief * het aantal te bestede uren of een vaste prijs.
Het uurtarief
De uurtarieven van adviesbureaus zijn verschillend en liggen, in onze ervaring, grofweg tussen de € 120,- en € 160,- per uur. Dit verschil kan afhankelijk zijn van de kennis en ervaring van de adviseurs, het organisatieadviesbureau (ZZP’er of kantoor met meerdere adviseurs), de duur van een traject etc.
Het aantal te besteden uren 
Het aantal te besteden uren voor een SCL-certificeringstraject is afhankelijk van veel verschillende factoren.
In de eerste plaats de trede waartegen je je wil certificeren. De laagste trede (trede 2) brengt de minste tijd en dus de minste kosten met zich mee. De hoogste trede (trede 5) brengt de meeste tijd en dus kosten met zich mee. Daarbij speelt ook mee of de organisatie al een arbomanagementsysteem, zoals een VCA of ISO 45001 certificaat heeft.
Daarnaast zijn natuurlijk ook de grootte van de organisatie, meerdere vestigingen, de cultuur, de complexiteit van de werkzaamheden, de rol (coaching of begeleiding) die de adviseur kan aannemen etc. van belang. Zeer grote verschillen dus in het aantal te besteden uren.
In het kort zijn de kosten van de inhuur van het adviesbureau de rekensom van een uurtarief * het aantal uren of een vaste prijs. Wil je weten wat dit exact voor jouw organisatie inhoudt, dan kan je het beste contact opnemen. Op basis van jullie situatie kan cresco een juiste en passende begroting afgegeven.
De kosten van eigen tijd en middelen
Naast de kosten van het adviesbureau zijn er de kosten van eigen tijd en middelen. Van deze kosten kan in dit artikel geen inschatting worden gegeven, omdat niet bekend is wat een organisatie al heeft of al doet. Maar qua tijd en kosten kan je rekening houden met onder andere de volgende zaken:
- Opleidingstijd van de VGM-coördinator (de interne beheerder van het systeem)
- Instrueren en opleiden eigen medewerkers
- Kosten die gepaard gaan met het voldoen aan wet-en regelgeving. Denk aan:
- Het opstellen en laten toetsen van een RI&E
- Keuren materieel
- Ontwikkeling V&G plannen
- Etc.
- Tijd die nodig is voor het oppakken van acties die door de adviseur uit worden gezet
- Ontwikkeling van bepaalde documenten/ registraties
- Tijd die nodig is om interne en externe audits bij te wonen
- Etc.
Dus naast de kosten voor de adviseur ben je als organisatie ook tijd/kosten kwijt om zelf een aantal zaken op te pakken voor de ontwikkeling van het SCL-managementsysteem en het Arbo-handboek. En in de volgende stap krijg je ook nog te maken met de kosten voor een certificerende instelling (CI).
De kosten gemaakt voor een certificerende instelling 
De kosten van de certificerende instelling, de instelling die komt controleren of je voldoet aan alle eisen vanuit de SCL, bepalen of jullie het SCL-certificaat krijgen.
Dus de grootste factor bij het vaststellen van de kosten van de certificerende instelling is het soort certificaat dat je wil ontvangen. Van (Approved Self-Assessment tot SCL Original certificaat). Zo kost een Self Assessment 1 tot 2 dagen voor de certificerende instelling en kan een SCL Original-certificering makkelijk 6 dagen in beslag nemen.
Bij een kleine organisatie is dit natuurlijk minder. Is de organisatie groter en hebben jullie meerdere vestigingen, dan lopen de te besteden dagen snel op. Omdat de kosten voor het MKB voor de SCL-certificering te hoog opliepen, heeft de SCL, speciaal voor het MKB, in 2025 speciale trajecten ontwikkeld. Lees daarover hier meer.
Ook variëren de kosten van het externe audit per certificerende instelling. Er zijn certificerende instellingen die zo’n € 1.100 per mandag rekenen en er zijn certificerende instellingen die zo’n € 1.600 per mandag rekenen. Dat is wel even een verschil van zo’n € 500,- per auditdag.
Tot slot betaal je naast de kosten van de audittijd (de mandagen) vaak ook wat administratie en certificaatkosten. Dit is vaak niet meer dan een paar honderd euro, maar deze kosten komen wel boven op de overige certificeringskosten.
Wat zijn de ‘optionele’ kosten van het SCL-certificaat?
Onder de “optionele” kosten van het SCL-certificaat verstaan wij de kosten die niet gemaakt hoeven te worden, maar waarvan wij weten dat deze in 95% van de SCL-trajecten wel gemaakt worden. En omdat wij hier zo volledig mogelijk willen zijn, zijn deze kosten hier ook opgenomen.
De optionele kosten voor de interne audit en de directiebeoordeling
Optionele kosten zijn de kosten voor het adviesbureau voor het uitvoeren van een interne audit en/of een directiebeoordeling. Dit zijn activiteiten die de organisatie zelf zou kunnen uitvoeren. Echter, omdat het de eerste keer is, vinden veel organisaties het prettig dat de adviseur ze de eerste keer bij deze activiteiten ondersteunt.
De optionele kosten voor het bijwonen van de externe audit
Voor de optionele kosten voor het bijwonen van de externe audit (de externe controle die uitgevoerd wordt door de certificerende instelling) geldt hetzelfde als voor de interne audit en de directiebeoordeling. Deze externe controle is een soort examen en in veruit de meeste gevallen vindt de organisatie het prettig als de adviseur bij dit examen aanwezig is. Nogmaals, dit hoeft niet. Toch kiezen veel organisaties voor ondersteuning van de adviseur tijdens deze controle.
Nu weten we wat deze “optionele” kosten inhouden, willen we natuurlijk ook inzicht in hoeveel deze bedragen. Een exact bedrag is ook hiervoor niet te geven. Over het algemeen is het, het uurtarief van het adviesbureau maal het aantal uren dat nodig is, om deze activiteiten uit te voeren.
Dit zijn in het kort “optionele” kosten waar je als organisatie bij het behalen van het SCL-certificaat mee te maken kan krijgen. Geen kosten die je moet maken, maar wel kosten waarvan wij weten dat ze vaak gemaakt worden.
Wat zijn de ‘onderhoudskosten’ van het SCL-certificaat?
Heb je eenmaal het SCL-certificaat behaald, dan zijn veruit de grootste kosten genomen, maar daarmee is het geheel niet afgesloten. Een certificerende instelling komt elk jaar langs om te controleren of je nog voldoet aan de eisen van de SCL-norm. Daarbij zie je dat, in veel gevallen, ook de organisatieadviseur deels betrokken blijft bij het onderhoud van het SCL-systeem.
Deze kosten zijn natuurlijk ook weer afhankelijk van de grootte van de eigen organisatie, de interne kennis, het aantal locaties en het soort activiteiten die uitgevoerd worden.
In een notendop:
In het kort bestaan de kosten van een SCL-certificaat uit een viertal onderdelen:
- De kosten van de ontwikkeling van het SCL-managementsysteem
- De kosten gemaakt voor een certificerende instelling
- De “optionele” kosten van het SCL-certificaat
- De onderhoudskosten van het SCL-certificaat
Voor deze vier onderdelen is het heel moeilijk specifiek de te verwachten kosten te bepalen. Zeker omdat de SCL zoveel variabelen kent. Wij gaan er wel vanuit dat dit artikel enig inzicht heeft gegeven in de kostenopbouw van het certificaat.
Vragen over het SCL-certificaat aan cresco?
Heb je naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen over het SCL-traject? Wil je in het algemeen meer weten over het SCL-certificaat, omdat (toekomstige) opdrachtgevers dit eisen bij een aanbesteding (of niet?)? Neem dan geheel vrijblijvend contact op.
