Veilig werken is belangrijk. Toch laten veel bedrijven geen meldingen bij de VCA-audit van onveilige situaties zien. Dit is zorgwekkend, want zonder meldingen kunnen bedrijven niet leren en verbeteren. Daarom is er in 2025 extra aandacht voor de controle op meldingen bij de VCA-audit van zowel de VCA*, VCA** en VCA-P certificaten.
Maar waarom is het doen van meldingen van onveilige situaties zo belangrijk? En hoe zorg je ervoor dat jouw bedrijf hier goed op scoort?
Wat is een VCA-audit?
Een VCA-audit is een onafhankelijke controle, die kijkt naar of je bedrijf wel veilig werkzaamheden uitvoert. Wil je het VCA-certificaat halen en behouden, dan is een jaarlijkse audit essentieel. Er wordt gekeken naar je documentatie en je risicobeheersing in de praktijk, zodat een onveilige werkwijze wordt voorkomen.
Is een controle op incidentmeldingen bij de VCA-audit belangrijk?
Bij een VCA-audit wordt gecontroleerd of een bedrijf veilig werkt. Meldingen van onveilige situaties en handelingen zijn hierbij heel belangrijk. Als er geen meldingen zijn, kan dit betekenen dat medewerkers onveilige situaties niet herkennen of dat ze denken dat melden geen nut heeft.
Een goede meldcultuur helpt om ongelukken te voorkomen en de werkomgeving veiliger te maken. Daarom is het belangrijk dat bedrijven meldingen serieus nemen en actief opvolgen.
Waarom melden medewerkers soms niet?
Er zijn verschillende redenen waarom meldingen achterblijven:
- Medewerkers weten niet wat ze precies moeten melden.
- Er is geen duidelijk systeem om meldingen te doen.
- Mensen zijn bang voor negatieve gevolgen als ze iets melden.
- Eerdere meldingen zijn niet serieus genomen, waardoor medewerkers ontmoedigd zijn.
Een goede controle op incidentmeldingen bij de VCA-audit?
Wil je goed scoren bij de VCA-audit? Dan is het belangrijk om melding bij het VCA-audit te kunnen laten zien. Dit kan op de volgende manieren:
- Zorg voor een duidelijk en simpel meldsysteem – maak melden makkelijk, bijvoorbeeld met een digitaal formulier of een app.
- Stimuleer een open meldcultuur – laat medewerkers weten dat melden belangrijk is en gewaardeerd wordt.
- Volg meldingen altijd op – laat zien dat meldingen serieus worden genomen en dat er actie wordt ondernomen.
- Informeer medewerkers – Geef uitleg over het belang van meldingen en hoe ze kunnen bijdragen aan een veiligere werkplek.
Wil je weten in welk hoofdstuk van de VCA-norm het doen van meldingen wordt vereist? Lees dan: Alle VCA-eisen op 1 A4-tje.
Voldoende meldingen bij de VCA-audit hebben
Een goede controle op incidentmeldingen bij de VCA-audit helpt bedrijven om veiliger te werken. Hoe meer meldingen er zijn, hoe beter een bedrijf risico’s kan inschatten en aanpakken. Wil je dat jouw bedrijf goed scoort bij de volgende VCA-audit? Zorg dan dat iedereen weet hoe en waarom ze moeten melden!
Vragen over het VCA-bedrijfscertificaat aan cresco-consultancy?
Heb je naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen over het VCA-bedrijfscertificaat of wil je in het algemeen meer weten over hoe je een VCA-certificering kan behalen? Neem dan geheel vrijblijvend contact op.
